Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой папке и сколько лет необходимо хранить уведомления и заявления сотрудников. Например, о переходе на эл. трудовые книжки. Спасибо за ответ💐
Comments
Я храню эти документы персонифицированно - в личном деле каждого сотрудника.
Анна Влада, Ага, я так же. Но сомневалась. Единственное, что меня смущает, это как при увольнении? Надо сшить эти уведомления, заявления (и я еще копии приказов) в этой же папке? А срок хранения 50 лет?
Цитата: Но сомневалась. Единственное, что меня смущает, это как при увольнении? Надо сшить эти уведомления, заявления (и я еще копии приказов) в этой же папке? А срок хранения 50 лет?
Я не сшиваю, поскольку если будет отдельная папка для регистрации заявлений, в случае необходимости нужно в любом случае вспомнить и поковыряться в своей памяти - а когда же работник писал заявления, какой же это был входящий номер и так далее. В случае, если потребуется информация по данному работнику, необходимо все равно "поднимать" личное дело работника. В данном личном деле удобно хранить все уведомления и заявления. кроме того, Вы может быть и вспомните когда вручали уведомление тому или иному работнику, а вот Вы уволитесь и придет другой человек, который не будет знать что было 5 лет назад. Как он будет вспоминать то или иное событие? И работник сам может забыть что и когда было. поэтому, в случае необходимости нужно просто "поднять" личное дело и все найти что необходимо.